Đưa mùa vụ vào kế hoạch kinh doanh và nhập hàng

Không ai đoán trước được mọi việc trong năm, nhưng có những thứ lặp lại rất đều: cao điểm cuối năm, kỳ nghỉ Tết, mùa bán hàng của từng ngành. Doanh nghiệp xuất nhập khẩu càng cần một cuốn lịch rõ ràng, vì quyết định hôm nay chỉ có kết quả sau nhiều tuần hàng đi đường.

Lập lịch ngược từ ngày cần hàng

Bắt đầu từ thời điểm hàng phải có mặt, rồi tính lùi từng khâu: sản xuất, đặt chỗ vận chuyển, thời gian trên biển, thông quan và giao nội địa. Mỗi khâu nên có thêm một khoảng dự phòng, nhất là khi trùng kỳ nghỉ tại nước xuất khẩu.

Điều cần chốt trước mùa cao điểm

• Dự báo số lượng theo nhóm hàng và kênh bán.
• Xác nhận năng lực của nhà cung cấp, kèm phương án thay thế.
• Giữ chỗ và thống nhất điều kiện với đơn vị vận chuyển.
• Rà soát trước chứng từ và giấy phép cho lô hàng.
• Dự trù dòng tiền cho giai đoạn nhập hàng nhiều.

Mùa vụ không bất ngờ. Chỉ có sự chuẩn bị là đến muộn.

Cenlink

Để lại chỗ cho điều bất ngờ

Kế hoạch tốt không kín lịch. Hãy chừa khoảng trống cho những cơ hội và sự cố phát sinh, và nhìn lại sau mỗi mùa để năm sau làm tốt hơn.